外国人受け入れが決まったら、私たちにお知らせください！
外国人受け入れで、
こんなお悩みや思いはありませんか？
ノウハウがない、
スケジュールがわからない…
担当者が退職してしまい、
誰も業務がわからない…
ストレスなく来日してほしいので、
専門家に任せたい…
英語ができるからと任されたが、
やり方がわからない…
頻繁に発生する業務ではないので、
社内にノウハウが蓄積できない
受け入れが増えたので、
アウトソーシングに切り替えたい
VIP受け入れのため、
失敗することができない
土日も電話やメールが来るので、
相談窓口を作りたい
自社で対応しなくてはいけない業務も多く、
委託している意味がない
困っている手配だけの、
ピンポイントな業務委託は受けてもらえない
外国籍社員からの質問や要望が多すぎて、
全部には対応してもらえない
赴任中の生活サポートまでは対応できない
VISA（在留資格）や法律に関する専門知識が必要な上に、プライベートな問題にも応えなくてはならない外国人受け入れ業務。
もともと担当社員への負担が大きい業務ですが、さらに、年々複雑かつ難しくなっている状況にあります。
-
外国籍社員の
受け入れ件数が
増えている -
国籍の種類が
増えている -
多様な
宗教・文化の
社員がいる -
技能実習生が増えて
滞在期間が
短くなっている
外国人受け入れを専門会社に
委託する
企業が急増しています！
サポート世帯数が8年で50倍に！
リロケーション・インターナショナルでサポートしている外国籍社員の世帯数は、右肩上がりで増え続けています。
「初めてでノウハウがない」とお悩みの企業様の他に、「業務量が増えたので、外部委託で効率化したい」「外国籍社員のモチベーションを上げたいから、手厚くフォローしてくれる専門業者に頼みたい」といった、自社対応から委託への切り替えも増えており、大企業様、中小企業様を問わず、外国人受け入れを専門業者に委託する流れは、今後もますます広がっていくことが予想されます。
外国人受け入れ手配は
たったこれだけ！
リロケーション・
インターナショナルに
お任せください！
外国人受け入れが決定したら
お伝えください！
あとは出社日を待つだけ！
リロケーション・インターナショナルが
企業様に代わり
すべての準備をいたします！
行政書士（ビザ）
一時滞在ホテル等
不動産仲介会社
旅行代理店
引越会社
家具レンタル会社
電力会社
ガス会社
水道局
インターネット業者
保険会社
日本語講師
学校
行政機関
金融機関
携帯電話会社
医療機関
自動車販売・リース会社
ハウスメイド
税理士
-
VISAの取得
よくある失敗
■ 業務内容と資格が不一致して不法就労を疑われた！
■ いつのまにか不法滞在になっていた！
■ 法改正に対応できていなかった！
リロが行政書士への発注と連携を全て代行します！ビザの取得予定日に合わせて、受け入れ準備のスケジュールを設計します！
-
住宅の手配
よくある失敗
■ 母国と同じように住んだら、原状回復費用が高額になった！
■ 物件が気に入らず、すぐに住み替えてしまい、違約金が高額になった！
リロが住宅の手配はもちろん、日本での居住ルールの説明＆契約内容の確認も代行します！
-
アテンド（同行）
よくある失敗
■ 携帯や銀行の契約に同行したが、必要書類が足りず無意味な一日になってしまった。
リロが必要手続きの事前確認や必要書類の確認を行い、確実に契約を進めます！
私たちならではの
きめ細やかなサービスで
年間3,000世帯以上をサポート！
-
宗教への配慮
イスラム圏の方が来日されると、就業中の礼拝場所に悩むケースが多いです。そこで事前に、企業様に、礼拝時間・場所への配慮を代わりにご相談させていただくなどして、来日後に軋轢が生まれないようにサポートしています。
-
日本国内の
外国人居住傾向を把握
外国籍社員にとって、同郷の方が近所にいることは精神的な支えになります。ご自宅探しやショッピングの際は、インドの方には葛西を、韓国の方には大久保をご提案するなどし、ホームシックや文化の違いによるストレスに配慮しています。
-
手順に優先順位をつけて
案内するので安心
来日する外国籍社員は、在留、住居、携帯電話、銀行、お子様の学校など、多くの手続きをする必要があります。優先順位が高い順から、一つひとつ解決することで、不安や混乱が無いようにご案内しています。
-
-
■初めての方
初めての受け入れだったので、
本当に任せっぱなしでした！
今回、初めて韓国からの技能実習生を5名同時に受け入れました。受け入れ経験のない社員一人では十分なサポートが出来ないと思い、リロさんにお任せすることに。営業の方が丁寧に状況をヒアリングしていただき、必要な手配をピックアップしてくれたので本当に助かりました。プロに任せると本当にスムーズ、実習生たちも安心していました。
-
-
■自社対応してきた方
おかげさまで担当者の
精神的な負荷が激減しました！
弊社では定期的に外国籍社員の受け入れを行っていますが、大半の社員は海外子会社の役職者であり、VIP待遇の受け入れです。専門家と連携することで「ミスできない」「失礼があってはならない」というプレッシャーから解放され、担当者の業務効率が目に見えて上がりました。
-
-
■委託してきた方
外国籍社員からの評判も
Goodでした！
リロさんのスタッフはとってもフレンドリーに接してくれるので会社の受け入れ担当には相談できないことも、相談できるようです。特に家族やお子様の不安や悩みが解消できたと喜んでいます。24時間、英語で電話がつながるのもExcellent！
-
-
■自社対応してきた方
英語ができる社員への
負担集中が分散できました！
これまでは受け入れ業務が発生すると「Aさんお願い！」となっていましたが、Aさんは得意な語学を生かした仕事がメイン…。そんな時に知ったのがリロさんの外国人受け入れサポートでした。今では、社外のもう一つの人事総務部としてリロさんを信頼しています。
リロケーション・インターナショナルの
充実した
外国人受け入れサービス
記載の無いことでお困りの場合も、
柔軟に対応させていただきます！
赴任前・赴任時サポート
-
VISAの手配（行政書士への発注）
提携するビザ専門の行政書士が申請を手配します。万が一、不許可の場合でも、再申請までしっかりサポートします。
-
ご契約のサポート
物件の検索から契約にいたるまで、住宅手配をトータルサポート。契約時に必要な書類の手配なども代行いたします。
-
同行サービス（手続き・買い物など）
銀行口座の手続き、携帯電話のご契約時のほか、生活必需品の買い出しなどにも同行させていただきます。
| ガイダンス |
|
|---|---|
| 各種手配 |
|
| 不動産 |
|
| 学校 |
|
| 各種届出 |
|
| オリエンテーション |
|
| 買い物 |
|
赴任中サポート
あんしんリロコール
赴任者様・ご家族専用の各種ご相談・ご連絡窓口です。
電話・Eメールでスピーディーに対応いたします。
【受付時間】平日9：00～18：00
- OPTION SERVICES
- 24時間365日対応に変更できます
| VISA |
|
|---|---|
| 不動産 |
|
| その他 |
|
帰任時サポート
| ガイダンス |
|
|---|---|
| 各種手配 |
|
記載の無いことでお困りの場合も、
柔軟に対応させていただきます！
| ガイダンス |
|
|---|---|
| 各種手配 |
|
システム管理 「海外赴任navi」
外国籍社員様受け入れに関する全ての申請・確認を、リロケーション・インターナショナル独自のシステム「海外赴任navi」で行えます。都度必要情報をご入力いただく手間が省けるほか、進捗管理やファイル管理など様々な機能が備わっております。
| 手配依頼 |
|
|---|---|
| 赴任者集約 一覧ダウンロード |
|
| 期限管理機能 |
|
| 進捗管理 |
|
| 過去手配の確認 |
|
| 在留カード情報閲覧 （本人・家族） |
|
| 不動産契約書や 関係書類の 格納 |
|